可以把两个不同部门的职能服务配置在一套ServiceDesk Plus中吗?假设这两个部门都与IT无关,但是需要服务台中配置一个独立的支持邮件地址。
可以把两个不同部门的职能服务配置在一套ServiceDesk Plus中吗?假设这两个部门都与IT无关,但是需要服务台中配置一个独立的支持邮件地址。
您可以通过两种方式来实现上述目的:
1, 企业服务管理(ESM),它可以为企业内不同的职能部门配置单独的服务台实例,实现独立提供服务,而对于用户则提供一个统一的服务入口。更多信息,参考
这里
。
2,技术支持组,您可以基于组的权限来分割数据。例如您可以为这两个部门分别创建两个支持组,“人事管理”和“管理团队”,基于组的权限控制实现上述目的。
首先您应当为这两个部门创建支持邮箱,例如
hrhelpdesk@abc.com
、
adminsupport@abc.com
在管理 -> 邮箱服务器设置下,配置您的主要服务台邮箱,如
helpdesk@abc.com
设置邮件转发设置,例如任何发送到
hrhelpdesk@abc.com
和
adminsupport@abc.com
的邮件,都将其转发到您的主要服务台邮箱地址
在管理 -> 支持组下,添加两个部门对应的支持组,如人事管理”和“管理团队”
将技术员添加到组内
在支持组的添加/编辑页面,配置支持组的邮箱地址,如人事管理”-
hrhelpdesk@abc.com
,“管理团队”-
adminsupport@abc.com
在支持组的添加/编辑页面,配置发送人的邮箱地址,如人事管理”-
hrhelpdesk@abc.com
,“管理团队”-
adminsupport@abc.com
现在看上去,两个组都有了各自的邮箱地址,用户可以向这个邮件发送邮件或者接收来自这个邮箱的通知消息
配置角色(管理 -> 角色权限),为组内的技术员设置合适的角色权限,例如使其仅可查看所属组内的请求
设置完角色后,因技术员仅可查看所属组内的请求,所以“人事管理”组下的技术员就不可以查看“管理团队”组下的请求,反之亦然。
注意:
管理员(具有SDAdmin角色的技术员)以及其它具有权限的技术员将能够查看所有或关联的组下的请求。
在上述步骤中,helpdesk@abc.com将会代表hrhelpdesk@abc.com和adminsupport@abc.com来发送邮件,若配置失败,则应在helpdesk@abc.com邮箱上,同时配置发件人管理,以允许helpdesk@abc.com可以代表其它邮箱发送邮件。