ManageEngine ServiceDesk Plus 企业服务管理许可常见问题

ESM许可常见问题

我升级了ServiceDesk Plus(企业版,包含10个技术和2000个资产),想尝试一下HR服务台和设施服务台实例,应该如何获取许可?

您可以联系我们的销售团队china-sales@zohocorp.com他们将协助您获得新的许可,许可默认有效期为30天。
ESM许可文件为一个,内含各个服务台实例的配置信息。许可到期时,机构管理员(OrgAdmin)可以向我们的销售团队申请延长、升级或购买新的许可。如果您不需要继续评测HR和设施实例,则解除/释放HR和设施实例的许可,然后更新旧的许可文件。

可以解释一下ESM的许可结构吗?

每个服务台实例(例如:HR,设施,IT,法务等)都需要一个许可配置。默认情况下,对于新安装的ServiceDesk Plus,有3个默认许可配置,有效期30天, 每个实例可以关联两名技术人员。试用许可到期后,如果你需要继续使用,需为每个实例购买新的许可。与单独实例版本相同,每个实例也都提供标准版,专业版和企业版,您可根据需要选择。

不同实例之间可以共享许可吗? 例如,如果我拥有10名技术员许可,可以在IT服务台(6位技术人员)和设施服务台(4位技术人员)之间共享该许可吗?

许可配置保存在一个许可文件中,如果您需要对许可配置进行调整,则您可以联系我们的销售团队,根据需要以及当前的许可,申请许可变更,然后使用新的许可配置更新对应的实例。

许可是否需要为每个实例提供唯一的名称?

ServiceDesk Plus本地版本实例许可在许可文件中具有唯一的名称,每个名称均包含版本,技术员数量和附加组件信息。 当关联许可到实例时,系统会列出所有可用的许可。

是否可以使用当前的ServiceDesk Plus许可用来测试新的ESM版本?

不可以,您需要联系china-sales@zohocorp.com来获取ESM版本的测试许可。

ServiceDesk Plus可以创建多少个服务台实例?

ServiceDesk Plus最多可以创建20个实例。

在试用版中,可以以我所需要的版本来创建相应的服务台实例吗?

不可以,试用版提供的许可配置默认为企业版 (Enterprise) 。

使用ServiceDesk试用帐户时,可以为实例创建多少技术人员?

使用试用许可证,可以添加两名技术人员到各实例。

我已经创建了新的Service Desk实例,如何应用许可?

使用有机构管理员(OrgAdmin)权限的账户登录,点击页面右上角的“许可”选项卡,点击应用许可,根据实例选择相应许可并保存。

我对一个服务台实例应用错了许可,应该怎么更改?

机构管理员 ( OrgAdmin ) 可以更改许可分配,点击页面右上角的“许可”选项卡,选择应用错误的许可,点击“取消许可分配”,取消后,这个许可可以应用到任何其他实例 。

我计划创建IT和设施实例,但是创建成IT和HR实例并且已经应用了许可,我应该如何做?

  1. 点击“ESM目录”-->“Service Desk实例”,创建一个新的设施服务台实例。
  2. 点击页面右上角的“许可”选项卡,选择HR实例,“取消关联许可”释放许可。
  3. 为设施实例选择相应的许可,保存。
参考以下截图:



许可到期时会发生什么?

默认情况下,许可到期后IT实例将会被移动到标准免费版。其他实例将会进入只读模式。所有实例将会被设置为许可过期 (License Expired) 状态,只有机构管理员(OrgAdmin)才能访问应用许可。

许可到期,重新申请后,服务台实例是什么状态?

为过期实例设置了许可之后,实例将恢复到以前的状态,即预生产或生产状态。

我想只使用基础设施实例,我可以只为设施服务台购买许可吗?

由于ESM的基本实例是IT服务台,您必需拥有一个IT服务台的许可配置,所以您应当购买两个许可配置(IT服务台和设施服务台各一个)。
请联系sales@managemengine.com了解更多信息。

我可以将服务台实例设置为“退役” (Retired) 状态吗?

实例所有者可以将实例设置为退役 (Retired) 状态,退役状态的实例会进入只读模式,只允许实例所有者访问该实例。
注意:实例一旦设置为退役 (Retired) 状态,就不能再移动到预生产状态或生产状态;退役的实例仍占用许可,只有在整个实例被删除时该许可才能被释放。

当所有许可(包括默认IT服务台)过期时会发生什么?

完整安装的许可到期后,基础IT许可(即默认帮助台许可)将更改为免费标准版。对于其他实例门户,机构管理员将具有只读模式访问权限。